Alternativas a Autofirma

Si hay un formato de documento electr√≥nico que se ha consolidado como la opci√≥n interoperable y profesional por excelencia¬†para el¬†intercambio¬†de estos¬†documentos, tanto en el sector p√ļblico como en el privado, lo es sin duda el¬†formato PDF. No importa que un usuario utilice la plataforma¬†Windows,¬†Mac OS¬†o incluso¬†Linux¬†o cualquiera de las plataformas m√≥viles, est√° perfectamente soportado en pr√°cticamente todas.

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alternativas a autofirma

Inventado por la empresa Adobe, su gran interoperabilidad, su carácter de estándar abierto, su calidad y la disponibilidad de lectores gratuitos en las diversas plataformas, han hecho que Internet haya actuado como un catalizador para su éxito que lo convirtió en un estándar de facto que ha acabado evolucionando hacia un estándar de iure cuya versión más actual es la norma ISO 32000-1:2008.

 

Para la Administración ha resultado ser un formato de documento electrónico particularmente adecuado por su soporte nativo para firmas electrónicas basadas en certificado electrónico, incrustadas dentro del propio documento.

La simplicidad de que la firma pueda estar embebida dentro del propio fichero PDF y de nuevo, el hecho de que Adobe proporcione también un lector gratuito, Adobe Reader, que sea capaz de detectarlas y validarlas ha sido un hecho muy favorable a la extensión del uso de documentos PDF firmados electrónicamente. Así cualquier usuario puede descargarse, por ejemplo, los boletines del BOE en formato PDF y validar su firma electrónica (sello electrónico en este caso).

 

Las Licencias de Pago como una Barrera más al uso de la Firma electrónica de Documentos PDF

adobe reader para firma digitalNo obstante, este bonito cuadro siempre ha visto afeado por una gran mancha: Adobe Reader no permite realizar firmas electrónicas (salvo en formularios PDF preparados para ello), sólo permite validarlas. La opción de la casa, la familia Acrobat, es de pago, lo cual, aunque su licencia no es muy cara, en la práctica ha supuesto una barrera de entrada más y por tanto un freno más a la utilización masiva de la firma electrónica en el intercambio de documentos en la Administración y entre Administración y ciudadanos.

Cuando aparecen licencias software tambi√©n¬†se dificulta considerablemente la iniciativa desde las bases, la iniciativa de los propios usuarios. Esto es importante porque en la pr√°ctica los (pocos) usuarios/funcionarios con conocimiento, inquietudes e inter√©s en¬†innovar y probar nuevas herramientas¬†son una¬†fuente de innovaci√≥n e impulso muy valiosa¬†en cualquier organizaci√≥n, ya sea p√ļblica o privada. El popular generador de PDFs PDFCreator tambi√©n incluye funcionalidades de firma electr√≥nica.

Hace a√Īos que existen¬†alternativas¬†como, por ejemplo,¬†PDFCreator, que son gratuitas o ‚Äúcasi‚ÄĚ gratuitas. Pero hasta hace poco la¬†oferta era muy pobre: productos¬†poco usables, disponibles solamente en el¬†idioma ingl√©s, etc. Por suerte, la situaci√≥n ha cambiado y mucho¬†en los √ļltimos tiempos.¬†Ha habido bastante movimiento¬†en cuanto a nuevos y atractivos productos, disponibles en¬†castellano¬†y adem√°s¬†gratis. En este art√≠culo voy a hacer una peque√Īa presentaci√≥n de algunas de las opciones m√°s interesantes,¬†no pretende ser una comparativa en profundidad, simplemente un art√≠culo pr√°ctico y muy sintetizado para dar un peque√Īo¬†repaso orientativo a la oferta actual¬†de este tipo de herramientas con un peque√Īo¬†cuadro resumen¬†de sus principales caracter√≠sticas que se incluir√° en la segunda parte del art√≠culo.

 

Alternativas gratuitas actuales

La herramienta¬†PDFCreator¬†es todo un ‚Äúcl√°sico‚ÄĚ, una herramienta que se distribuye bajo licencia¬†GNU GPL¬†de¬†software libre¬†ha sido (y sigue siendo) una de las¬†alternativas m√°s populares¬†a Adobe Acrobat para crear documentos PDF. Se¬†instala como driver de impresora¬†de modo que¬†‚Äúenga√Īa‚ÄĚ al ordenador¬†cuando se imprime a trav√©s de esta impresora, por ejemplo, desde Word, Excel o un navegador: el driver en vez de imprimir, canalizar√° el proceso de impresi√≥n para crear el documento PDF.

2 comentarios en ¬ęAlternativas a Autofirma¬Ľ

  1. He le√≠do gran parte de la informaci√≥n contenida en esta web que, por otro lado, es mucha y muy claramente explicada, pero he sido incapaz de encontrar la versi√≥n apropiada para dispositivos m√≥viles de Apple (iOS). Como mucho he llegado a la aplicaci√≥n Cliente@Firma que en la p√°gina ¬ęfirmaelectronica.gob.es¬Ľ figura como ¬ęobsoleta¬Ľ y recomienda usar Autofirma. Si me pudierais indicar si existe la versi√≥n para estos sistemas y c√≥mo conseguirla os estar√≠a sumamente agradecido. O en su defecto, d√≥nde reclamar que se cree una versi√≥n para los usuarios de estos dispositivos, que somos muchos. Tampoco he sido capaz de encontrar un enlace de contacto o ayuda en ninguna de las p√°ginas relacionadas con firma electr√≥nica.
    Muchas gracias

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  2. Me suscribo a esta pregunta. De igual forma llevo buscando e intentándolo sin encontrar solución alguna que no sea firmar el documento en un Pc con Windows

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