Como Renovar La Firma Digital

En este artículo te explicamos cómo debes proceder para renovar tu certificado de firma digital, el tiempo del que dispones y como debes actuar para que no tengas ninguna duda al respecto. 

¿Por qué es importante renovar la firma digital?

Renovar la firma digital es importante porque una firma digital caducada puede causar problemas al validar la autenticidad de un documento. La fecha de caducidad se establece al momento de la emisión de la firma digital y es importante asegurarse de que esté actualizada para evitar problemas al momento de utilizarla.

Además, la renovación de la firma digital permite actualizar los algoritmos criptográficos utilizados en la firma, lo que puede mejorar la seguridad de la firma y asegurar que cumpla con los estándares más actuales. También permite actualizar los datos personales asociados con la firma, como el nombre, la dirección de correo electrónico y la organización, lo que ayuda a mantener actualizada la información de identidad en los documentos firmados.

¿Cuándo renovar la firma digital?

La renovación de la firma digital es necesaria para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos firmados electrónicamente. El certificado de la firma digital tiene una vigencia determinada, y cuando este expira, la firma digital ya no será válida. Por lo tanto, es importante renovar la firma digital antes de que expire para poder seguir utilizando la firma electrónica sin problemas.

La fecha de expiración de la firma digital depende del tipo de certificado que se haya utilizado y puede variar desde unos pocos meses hasta varios años. Es importante comprobar la fecha de caducidad del certificado de firma digital y renovarlo antes de que expire para evitar interrupciones en la capacidad de firmar documentos electrónicamente. En general, se recomienda renovar la firma digital al menos un mes antes de la fecha de expiración.

Comprobar la vigencia de la firma digital

Para saber si es necesario renovar la firma digital, es importante comprobar su vigencia. La vigencia de la firma digital está determinada por la fecha de caducidad del certificado digital que la respalda. Por lo tanto, es necesario comprobar la fecha de caducidad del certificado digital para saber si es necesario renovar la firma digital.

Para comprobar la vigencia de la firma digital en sistemas operativos Windows, se puede hacer lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Inicio y seleccione «Ejecutar».
2. Escriba «certmgr.msc» y presione Enter para abrir el Administrador de certificados.
3. En el panel de la izquierda, seleccione «Certificados – Usuario actual».
4. En el panel central, busque el certificado digital que respalda la firma digital y haga clic en él.
5. Haga clic en la pestaña «Detalles» y busque la fecha de caducidad del certificado en la sección «Validez».

En sistemas operativos macOS, se puede hacer lo siguiente:

1. Abra la aplicación «Llavero de acceso» desde la carpeta «Aplicaciones».
2. En la barra de menú, seleccione «Ver» y luego «Mostrar certificados».
3. Busque el certificado digital que respalda la firma digital y haga clic en él.
4. Haga clic en la pestaña «Resumen» y busque la fecha de caducidad del certificado en la sección «Válido hasta».

En sistemas operativos Linux, se puede hacer lo siguiente:

1. Abra la aplicación «Administrador de certificados» desde el menú de aplicaciones.
2. Seleccione «Ver» y luego «Detalles» para ver los certificados instalados.
3. Busque el certificado digital que respalda la firma digital y haga clic en él.
4. Busque la fecha de caducidad del certificado en la sección «Validez».

Si la fecha de caducidad del certificado digital ha pasado o está próxima a vencer, es necesario renovar la firma digital.

Pasos para renovar la firma digital

Renovar la firma digital es un proceso importante para garantizar la validez y la seguridad de los documentos firmados digitalmente. A continuación, se presentan los pasos para renovar la firma digital:

1. Comprobar la fecha de caducidad: Antes de renovar la firma digital, es importante verificar la fecha de caducidad de la firma actual. Esta información suele estar disponible en el certificado de firma digital.
2. Renovar el certificado: Para renovar la firma digital, es necesario renovar el certificado de firma digital. La mayoría de las autoridades de certificación ofrecen un proceso de renovación en línea que permite a los usuarios renovar su certificado en pocos minutos.
3. Verificación de identidad: En algunos casos, puede ser necesario verificar la identidad del titular del certificado de firma digital para renovar el certificado. Esto puede implicar proporcionar información adicional o realizar una verificación en persona.
4. Descargar el nuevo certificado: Una vez que se ha renovado el certificado de firma digital, es necesario descargar el nuevo certificado y guardarlo en un lugar seguro. Es importante asegurarse de que el nuevo certificado esté configurado correctamente en los dispositivos y aplicaciones que se utilizan para firmar documentos.
5. Notificar a las partes relevantes: Si se utiliza la firma digital para firmar documentos en un contexto profesional o legal, es importante notificar a las partes relevantes sobre la renovación de la firma digital. Esto puede implicar actualizar la información de contacto en los documentos firmados digitalmente o informar a los clientes y socios comerciales sobre la renovación.

En resumen, renovar la firma digital es un proceso importante que garantiza la validez y la seguridad de los documentos firmados digitalmente. Al seguir los pasos adecuados para renovar el certificado de firma digital, los usuarios pueden garantizar que sus documentos firmados digitalmente sean válidos y estén protegidos contra el fraude y la falsificación.

Renovar Certificado digital

Teniendo en cuenta que el proceso de renovación de los certificados podrá realizarse durante los sesenta días previos a la fecha de caducidad del mismo (siempre y cuando no haya sido previamente revocado) y que necesitamos tener el certificado disponible en el equipo desde el que vayamos a solicitar la renovación, accederemos a la sección de la web de la FNMT destinada a los certificados: sede.fnmt.gob.es/certificados. Una vez en ella, seleccionaremos en la columna de la izquierda el tipo de certificado a renovar: persona física o representante para administradores únicos y solidarios. Y, una vez dentro de su página, clicaremos sobre Renovar de nuevo en la columna de la derecha.

El primer paso para iniciar el proceso será identificarnos con nuestra certificado a renovar, como hacemos a la hora de llevar a cabo cualquier otro trámite, y la web nos presentará las condiciones de utilización de los sistemas electrónicos, informáticos y telemáticos para la obtención de certificados a expedir por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, vigentes en el momento de la solicitud. Tendremos que aceptarlas para poder continuar. El código de solicitud que recibiremos por correo electrónico aproximadamente una hora después de pedir la renovación nos servirá para descargar el nuevo certificado.

Una vez hecho esto, simplemente tendremos que dejarnos guiar por el proceso y proporcionar los datos que nos solicitan. Es muy sencillo. Cuando hayamos completado los últimos pasos, firmaremos con nuestro certificado actual todavía en vigor y la solicitud de renovación quedará en enviada. Pasado un tiempo, generalmente alrededor de una hora, en nuestro correo electrónico recibiremos una comunicación de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre con un código de solicitud que nos servirá para descargar el nuevo certificado. Volveremos entonces a la sección de la web dedicada a la renovación de nuestro certificado y clicaremos sobre “Descargar el certificado.” Introduciremos la clave recibida y podremos descargar en nuestro ordenador, que debe ser el mismo usado para la solicitud de renovación, el certificado renovado.

Herramienta a tener en cuenta

Uno de los certificados digitales más utilizados en España es el que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Son, en realidad, diferentes tipos de certificados electrónicos que permiten la identificación de personas físicas y jurídicas, así como representantes, a la hora de realizar trámites de forma segura a través de internet. El principal, como sucede habitualmente cuando tratamos con sedes electrónicas de administraciones públicas, es que tendremos que tener a mano Internet Explorer para que todo vaya bien. O, en su defecto, la versión 68 o anteriores de Mozilla Firefox.

En caso de perder tú firma digital

Si has perdido tu firma electrónica o no la recuerdas, lo primero que tienes que hacer es anularla. Entra en la web de Certificación Española y haz clic en ‘Ciudadano’, en el menú de navegación superior. Se desplegarán un conjunto de opciones, selecciona ‘Anular’. Cuando ya hayas cancelado tu firma vuelve a pulsar sobre ‘Ciudadanos’ y a continuación sobre ‘Obtener el certificado’. Desde aquí sólo tienes que seguir los pasos que te va marcando el sistema.