Huella y Firma Digital

De unos años a día de hoy, la firma de documentos en papel y bolígrafo ya no es tan utilizada en las grandes empresas como de seguros, sector de las telecomunicaciones, etc. Firmar un documento digitalmente ya es rutina. La digitalización ha revolucionado esta era y aquí te explicaremos de qué trata y cómo usar la huella y la firma digital.

Tipos de firma digital

Debes recordar que existen varios tipos de firmas digitales, si no las conoces te las mencionaremos a continuación:

• Firma electrónica simple: Esta se trata de un conjunto de datos digitalizados que se relacionan de manera lógica con otros datos usados por el firmante.
• Firma electrónica avanzada: Esta tiene que ser vinculada exclusivamente con el firmante, se realiza en un sistema que sólo el firmante puede utilizar con un alto nivel de confianza y permite la identificación de cambios realizados en el documento después de la firma.
• Firma electrónica cualificada: Esta debe cumplir las condiciones de una opción avanzada, tiene que incluir un certificado cualificado expedido por un proveedor de mucha confianza y debe ser realizado en un dispositivo que garantiza la integridad de los datos.

¿Cómo se genera una huella para firma digitalmente?

Paso 1: Se debe captar la huella digital que se emplea en el documento que se firmará. Esta huella garantizará que el documento no sea falsificado.

Paso 2: Se realiza el cifrado de la huella digital (mediante algoritmos matemáticos) para así obtener la clave privada de cifrado.

De esta manera el documento queda más que seguro para no ser falsificado como mencionamos anteriormente.

Paso 3: Se encripta toda la información de la documentación en un documento que deberá llevar en él:

•      El documento original.
•      Huella digital con la clave cifrada.
•      Parte pública del cifrado.

¿Cómo verificar una huella como firma digital?

Paso 1: La huella digital debe ser descifrada con la clave privada a través la clave pública del cifrado.

Paso 2: Se adquiere la huella digital del documento original.

Paso 3: Las huellas digitales son comparadas, para así, asegurar que coincidan. Si son las mismas el documento y la firma son correctas.

Paso 4: Es consultado con la autoridad de certificación emisora de validez del certificado. Si esta es válida, quiere decir que el documento está en óptimas condiciones.

¿Cómo firmar documentos de manera digital a distancia?

Lo primordial para esto es que el documento esté en formato PDF, ya que será este el que se firmará de manera digital, sobre este podemos incorporar ciertas evidencias que necesitemos. Las evidencias son pruebas que respaldan la firma digital y le aportan validez legal.

A continuación, te mencionaremos los que puedes incluir en el documento:

•    Captura de fotografía.
•    Captura geoposicional.
•    Captura de hora oficial.
•    Captura de datos biométricos.
•    Captura de la huella dactilar.
•    Captura de locución.

Afortunadamente, con la llegada de la evolución tecnológica, cada vez es más difícil plagiar la identidad de un individuo debido a la captura de datos y rasgos que lo identifican, como el caso de los documentos que se autentican con huella y firma digital.

Generar huella digital con autofirma

La generación de una huella digital con Autofirma es un proceso sencillo que se realiza mediante la firma electrónica. Aquí te proporcionaré una guía paso a paso sobre cómo generar tu huella digital utilizando Autofirma y firma con huella dactilar.

Paso 1: Accede a la Plataforma de Autofirma

Ingresa a la plataforma en línea de Autofirma. Esto puede hacerse a través del sitio web oficial de la entidad que utiliza Autofirma, para firmar con huella digital.

Paso 2: Inicia Sesión en tu Cuenta

Inicia sesión en tu cuenta utilizando tus credenciales de acceso. Asegúrate de tener activada la opción de firma electrónica y de tener la Autofirma correctamente instalada en tu dispositivo.

Paso 3: Selecciona el Documento

Elige el documento que deseas firmar con tu huella digital. Puede ser un contrato, formulario o cualquier otro documento que requiera tu firma electrónica.

Paso 4: Selecciona la Opción de Firma con Huella Digital

Dentro de la plataforma de Autofirma, busca la opción específica para la firma con huella digital. Esta opción suele estar claramente etiquetada y puede encontrarse en el menú de herramientas de firma.

Paso 5: Coloca tu Huella Digital en el Dispositivo

Si estás utilizando un dispositivo con lector de huellas digitales, sigue las indicaciones en pantalla para colocar tu huella digital en el sensor. Si no dispones de un lector de huellas digitales, es posible que se te pida introducir tu firma electrónica convencional.

Paso 6: Confirma la Firma

Una vez que hayas colocado tu huella digital y completado cualquier paso adicional, confirma la firma. La plataforma verificará la autenticidad de tu huella digital y aplicará la firma electrónica al documento seleccionado.

Paso 7: Descarga o Almacena el Documento Firmado

Después de confirmar la firma, podrás descargar el documento firmado electrónicamente. Además, la plataforma suele proporcionar opciones para almacenar el documento directamente en tu cuenta o enviarlo a las partes relevantes, según sea necesario.

Recuerda que la generación de la huella digital con Autofirma puede variar ligeramente según la plataforma y el proveedor de servicios. Es importante seguir las instrucciones específicas proporcionadas por la entidad o aplicación que estás utilizando para garantizar una firma electrónica válida y segura. Además, ten en cuenta que la privacidad y la seguridad de tus datos personales son prioridad; asegúrate de utilizar servicios de confianza y mantener actualizado tu software de Autofirma para disfrutar de las últimas funciones y mejoras de seguridad.