Hoy en día, la firma digital de documentos es la modalidad más efectiva de tramitar una solicitud vía online sin tener que salir de casa. Gracias al auge tecnológico esta forma de autenticación ha ganado validez con el tiempo, convirtiéndose, incluso en estos momentos, en una forma de prevención para los ciudadanos.
¿Cómo firmar un documento con una firma digital?
La forma de firmar un documento digital varía según el trámite que se realiza y la naturaleza del mismo.
Por ejemplo, si se trata de un documento emitido por el ente de recaudación tributaria, debes saber que la FNMT te otorga primero el certificado digital, con el cual podrás firmar documentos digitales cada vez que los abras y descargues desde tu navegador.
Por otro lado, la firma digital también ha sido integrada en el DNIe. Documento que en la actualidad ha sido optimizado con un chip y PIN de reconocimiento virtual, para que los datos de identidad del propietario puedan ser vistos tanto en el plástico como de forma digital, permitiendo así, que la firma se traslade al documento que la requiera.
Otra forma de firmar un documento digital es a través de una página o aplicación que se descargue en el dispositivo móvil con el que se trabaje a la hora de modificar y firmar documentos.
Esta modalidad es una de las más reconocidas y fáciles de usar, ya que solo de trata de acceder a la función de firma de la página o app para dibujar la firma digital, guardarla y luego insertarla en los documentos que se abran desde la misma y que requieran ser firmados.
>> Firmar documentos PDF desde Android
Por otro lado, la firma digital no solo se ha adaptado a los sistemas de diversos entes reguladores o páginas de internet que solo puedan abrirse desde ordenadores.
Firmar un documento PDF desde Android también es posible gracias a las aplicaciones desarrolladas que permiten descargar, abrir y modificar documentos PDF desde un teléfono o Tablet.
Para ello necesitas seguir los pasos que te indicamos a continuación:
- Paso 1: Descarga la app de Adobe Acrobat Reader en el dispositivo que vas a utilizar para firmar documentos.
- Paso 2: Descarga el documento PDF y ábrelo en el dispositivo desde la app Adobe.
- Paso 3: Presiona el botón flotante de la parte inferior y selecciona la opción Rellenar y firmar.
- Paso 4: Procede a dar clic sobre la pluma y selecciona la opción Crear firma para documentos PDF.
- Paso 5: Da clic sobre Dibujar Firma y procede a escribirla sobre la pantalla del dispositivo.
- Paso 6: Guarda e Inserta la firma en el documento PDF.
>> Firmar documentos Word
Para poner tu firma digital en un documento Word procura seguir estos pasos:
- Paso 1: Escribe tu firma en un papel blanco.
- Paso 2: Escanea la firma desde tu dispositivo móvil. Esto puedes hacerlo descargando una app para escanear.
- Paso 3: Abre el archivo como imagen.
- Paso 4: Ingresa a Formato y da clic a la opción Recortar.
- Paso 5: Guarda la imagen ya modificada.
- Paso 6: Entra a Ingresar y da clic a la opción Imágenes para agregar la firma.
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