Firma Digital En Un Documento PDF

Los documentos PDF han ganado fama a medida que la evolución tecnológica ha escalado posiciones. Hoy en día plasmar la firma digital sobre un documento PDF es un procedimiento importante, fácil y efectivo que te ahorrará tiempo, esfuerzo y dinero.

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Crear firma digital para documentos PDF

Crear una firma digital para firmar documentos PDF es un proceso que no te quita poco tiempo, menos cuando lo haces directamente desde el documento. Sin embargo, en el mercado de las aplicaciones puedes encontrar unas muy efectivas que te permiten crear firmas que puedes guardar y aplicar cada vez que lo requieras.

Los pasos para crear una firma digital para documentos PDF que debes seguir son estos:

  • Paso 1: Descarga y entra a la app de Firma electrónica.
  • Paso 2: Da clic sobre la opción Crear firma.
  • Paso 3: Dibuja tu firma.
  • Paso 4: Agrega nombre fecha y hora si lo deseas.
  • Paso 5: Da clic sobre Terminar y Enviar.

firma digital y pdf

Firmar documentos PDF con Adobe Reader

Antes de comenzar a firmar documentos PDF con Adobe Acrobat Reader estos son los requisitos que debes cumplir:

  •  Instalar el programa Adobe Acrobat Reader en el ordenador donde trabajarás.
  •  Tener un certificado digital instalado en el navegador de tu preferencia.
  •  Asegurarse que la lista de certificados raíces y subordinados del programa se encuentre actualizada.

Posteriormente, comienza a firmar documentos PDF con tu firma digital siguiendo estas instrucciones:

  • Paso 1: Abre el PDF que deseas firmar desde el programa Adobe.
  • Paso 2: Ubícate sobre el apartado Herramientas y procede a dar clic sobre la casilla de Certificados.
  • Paso 3: Da clic sobre la opción Firmar digitalmente.
  • Paso 4: Con el puntero procede a sombrear el área del documento donde deseas plasmar la firma digital.

firmar digitalmente en pdf

Cuando sueltes el botón del mouse podrás visualizar una ventana emergente donde aparecerán los certificados digitales para seleccionar. Selecciona el que se ajuste al modelo de firma que necesitas y da clic sobre Continuar.

  • Paso 5: Cuando avances da clic sobre la casilla Firmar.
  • Paso 6: En este paso, el programa te pedirá que coloques el nuevo nombre que llevará el documento PDF ya firmado, además de seleccionar la ubicación donde quedará guardado.

Ten en cuenta que, si tienes contraseña para este procedimiento, Adobe solicitará que la introduzcas, tras lo cual deberás dar clic sobre la casilla Permitir.

Si has realizado los pasos correctamente, una vez que abras el nuevo documento podrás ver la firma insertada. 

Firmar documentos PDF desde dispositivos móviles

Si el documento PDF que quieres firmar se encuentra en una Tablet o teléfono inteligente, la mejor forma de firmarlo digitalmente es siguiendo estos pasos:

  1. Paso 1: Descarga la app de Adobe Reader en el dispositivo.
  2. Paso 2: Abre el documento PDF desde la app.
  3. Paso 3: Da clic sobre el botón que se encuentra en la parte inferior de la pantalla (lo ubicas como un botón flotante). Avanza seleccionando la opción de Rellenar y Firmar.pdf y firma digital
  4. Paso 4: Cuando aparezca el menú de la parte inferior da clic cobre el ícono de la Pluma. Esta función te permitirá crear tu firma digital para PDF.
  5. Paso 5: Procede a dibujar tu firma.
  6. Paso 6: Una vez guardada la firma podrás insertarla en todos los documentos que abras desde la app de Adobe Acrobat Reader.

Toma en cuenta que, si bien Adobe es la app para abrir y trabajar con documentos PDF más usada, también existen otras igual de efectivas y eficientes en las cuales también puedes crear firmas. 

Guía para Firmar PDFs con Autofirma: Un Proceso Sencillo y Seguro

Firmar un PDF con Autofirma es un procedimiento esencial para aquellos que buscan agilizar trámites administrativos y garantizar la autenticidad de sus documentos digitales. A continuación, te proporcionamos una guía paso a paso para que puedas realizar este proceso de manera fácil y segura.

Paso 1: Abrir la Aplicación Autofirma

Al abrir la aplicación, serás recibido por una pantalla de bienvenida. Aquí, deberás seguir estos simples pasos para firmar tu PDF de manera efectiva:

1.1 Seleccionar el Fichero a Firmar

Pulsa el botón «Seleccionar fichero a firmar» o simplemente arrastra el fichero PDF directamente al área indicada. Esta acción te permitirá cargar el documento que deseas firmar.

1.2 Buscar y Seleccionar el PDF

Localiza el PDF que deseas firmar, selecciónalo y pulsa en «Abrir». Si tienes dificultades para encontrar el archivo, siempre puedes utilizar la opción de arrastrar el fichero con el ratón.

Paso 2: Firmar el Fichero PDF

Después de seleccionar tu documento, pulsa sobre el botón «Firmar fichero». Si prefieres que la firma sea visible en el documento, puedes seleccionar la opción «Hacer la firma visible dentro del PDF». Este paso garantiza que tu firma sea claramente identificable en el documento final.

2.1 Opcional: Elegir el Área de Firma

Tienes la opción de elegir el área específica del documento donde deseas colocar tu firma. También puedes optar por añadir una imagen de firma predeterminada o personalizada, según tus preferencias.

Paso 3: Elegir el Certificado Electrónico

Selecciona el certificado con el que deseas firmar el documento PDF y acepta la selección.

Paso 4: Guardar el PDF Firmado Electrónicamente

Haz clic en «Guardar» para almacenar el documento PDF firmado electrónicamente. Elige la ubicación y el nombre que desees para el archivo.

Paso 5: Utilizar el PDF Firmado

Una vez guardado, tendrás en tus manos un documento firmado electrónicamente con tu certificado digital. Este archivo es válido para cualquier trámite administrativo que requiera presentación online. En algunos casos, las webs de las administraciones ejecutarán Autofirma automáticamente desde sus servidores, simplificando el proceso para el usuario.

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