Firma Digital Documento Word

Hoy en día, son cada vez menos los que imprimen un documento para firmar. Tal es el caso de la Firma digital para documento Word la cual te facilitará muchos trámites, además de ahorrarte tiempo y dinero en impresiones.

¿Qué es una firma digital?

Cuando se trata de un documento Word, la firma digital se refiere a la imagen que se inserta, en la cual está escrita la firma real del firmante.

En pocas palabras la firma digital de un Documento Word es una réplica escaneada o fotografiada de la firma real del que debe figurar en el documento.

Documentos que puedes firmar con firma digital

•  Reglamentos internos.
•  Amonestaciones escritas.
•  Documentos de trabajo.
•  Anexos.
•  Contratos laborales.

 

Insertar firma en documento Word

Colocar la firma digital a un documento Word es un procedimiento sencillo. Sin embargo, esta herramienta no te permite escribirla directamente, tal como se detalla a continuación.

 >>  Crear firma manuscrita para documento Word

Ten en cuenta que para firmar un Documento Word con firma digital debes tener un escáner a la mano. Si ya estás listo, sigue estos pasos:

 ✅  Paso 1: Escribe tu firma en un papel blanco.

 ✅  Paso 2: Escanea la hoja y guárdala en el ordenador.

 ✅  Paso 3: Abre el archivo como imagen.

 ✅  Paso 4: Entra al apartado de Formato y selecciona la opción Recortar.

✅ Paso 5: Guarda la imagen ya modificada.

✅ Paso 6: Ingresa al apartado Ingresar y selecciona la opción Imágenes para agregar la firma

 >>  Texto escrito para firma reutilizable en documento Word

Con esta opción podrás completar la firma digital con información importante, como teléfono, cargo y correo. Sigue estos pasos para anexar esta información:

✅ Paso 1: Coloca el texto bajo la imagen seleccionada.

✅ Paso 2: Da clic sobre la imagen y el texto.

✅ Paso 3: Selecciona el apartado Insertar y da clic sobre la opción Elementos Rápidos.

✅ Paso 4: Guarda la selección en la Galería de elementos rápidos, tras lo cual se abrirá un recuadro que te permitirá Crear nuevo bloque de construcción.

 

✅ Paso 5: Coloca un nombre en el campo correspondiente y en Galería selecciona la opción Autotexto. Luego da clic sobre Aceptar.

✅ Paso 6: Cuando quieras usar esta opción realiza los pasos anteriores y finaliza dando clic en el Nombre de bloque de firma.

>> Línea de firma en documento Word

El comando de línea de firma se usa cuando queremos delinear el espacio donde debe colocarse la firma en un documento Word. Si bien esta línea es comúnmente vista en documentos impresos, lo cierto es que para insertar firma digital en documento Word también funciona. Sigue estos pasos para configurar la línea de forma:

✅ Paso 1: Haz clic sobre el espacio del documento Word donde deseas que se fije la línea para que el cursor se posicione en ese lugar.

✅ Paso 2: En la barra de herramientas superior da clic sobre Insertar y luego selecciona la opción Línea de firma.

 

✅ Paso 3: Selecciona la opción que indica Línea de firma de Microsoft Office.

✅ Paso 4: Adicional, ingresando al apartado de Configurador de Firma podrás agregar un campo para firmante sugerido, en caso de que el documento deba firmarse por varias personas.

✅ Paso 5: Da clic sobre Aceptar, tras lo cual la línea aparecerá en el documento.

 

Referencias bibliográficas:

https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-una-firma-f3b3f74c-2355-4d53-be89-ae9c50022730

https://www.e-certchile.cl/noticias/como-hacer-una-firma-electronica-para-documentos-laborales

https://www.upv.es/contenidos/CD/info/711250normalc.html